Regulament Concurs PETRECEREA TA

REGULAMENTUL CONCURSULUI PETRECEREA TA

 

Definitii

1. Organizatorul concursului PETRECEREA TA este grupul organizat Poti sa … ?, denumit organizator.
2. Toti care se vor inscrie in prezentul concurs vor fi denumiti participant in prezentul regulament
3. Concursul care se desfasoara sub numele PETRECEREA TA va fi numit concurs.
4. Acesta este regulamentul de functionare si desfasurare a concursului, denumit in continuare regulament.
5. Toate persoanele prezente la o petrecere sau la toata seria de petreceri vor fi denumite public in prezentul regulament.

 

Scopul concursului si a petrecerilor. Desfasurarea concursului. Juriul. Premii. Informare

1. Concursul este dedicat comunitatii LGBT dinRomania, in special comunitatii din regiuneaMoldova. La aceste petreceri pot participa persoane care apartin sau nu comunitatii LGBT.
2. Concursul de va desfasura in perioada: 5 octombrie 2011 – 2012astfel:

a)      5 octombrie 2011 – 15 ianuarie 2012 – depunerea propunerilor de petreceri.

b)      16 ianuarie – 22 ianuarie – selectarea primilor 10 participanti la concurs, stabilirea detaliilor. Din motive independente de organizator, pot fi alesi mai putin de 10 participanti. Motive posibile: mai putin de 10 propuneri, propuneri incorecte sau incomplete, alte motive care nu depind de organizator. In acest caz, perioada 28 ianuarie – 31 martie si toate evenimentele ulterioare vor fi modificate cu cate o sambata in urma fata de data stabilita.

c)      23 ianuarie – anuntarea oficiala a celor 10 participanti castigatori.

Petrecerile se vor organiza intr-o ordine prioritara, stabilite dupa criterii unice pe care nu ne obligam sa le dezvaluim. Cele 10 petreceri se vor organiza astfel:

d)     28 ianuarie – 31 martie, in fiecare vineri sau sambata (data va fi stabilita de catre organizator inainte de petrecere si anuntata oficial prin sursele proprii), iar organizatorii se obliga sa respecte toate detaliile descrise de catre participanti. Din motive independente, anumite detalii ar putea sa nu fie respectate, iar organizatorul nu se obliga sa anunte acest lucru. Aceasta perioada ar putea fi schimbata de catre organizator, din motive dependente sau nu de acesta. In acest caz, toate evenimentele ulterioare celui amanat se vor decala cu un numar egal de zile cu cel al amanarii anterioare.

e)      7 aprilie – petrecere obisnuita. In aceeasi perioada organizatorul va analiza voturile participantilor, publicului si va decide castigatorul. Aceasta petrecere nu este destinata concursului. Din motive dependente sau nu de organizator, acesta poate decide ca in aceasta data sa nu fie nici un eveniment.

f)       14 aprilie – petrecere surpiza de premiere a participantilor si a castigatorului final. Incheierea oficiala a concursului.

3. Juriul este format din 3 persoane alese de catre organizator. Acestea vor decide independent si neinfluientat participantii si castigatorul dupa criterii fixe, stabilite de regulamentul prezent. Fiecare persoana care compune juriul va avea criterii unice prin care va face verificarile si va stabili dupa propria opinie participantii si castigatorul. Procentele de alegere. Juriul va decide in proportie de 100% cei 10 participanti din cei inscrisi. Juriul va decide 30% castigatorul, iar publicul 70%.
4. Premiile concursului.

a)Cei zece participanti alesi de juriu in concurs vor avea dreptul ca, impreuna cu inca o persoana, sa participe gratuit la toate evenimentele organizate in scopul prezentului regulament. Pe langa acest lucru, inca 3 alesi de participant vor beneficia de reducere de 50% la 2 petreceri organizate in scopul prezentului regulament.

b)      Premiul cel mare va fi anuntat in perioada 2 – 8 aprilie prin mijloacele proprii ale organizatorului.

5. Informarea participantilor si a publicului cu vedere la toate evenimentele propuse la punctele 2 si 4 vor fi facute prin mijloace proprii ale organizatorului: prin email catre participanti si pe alte medii electronice pentru public (site-ul oficial al organizatorului, facebook, site-uri de socializare etc.)

 

Dreptul de participare. Formularea propunerii. Confidentialitate. Obligatia de participare.

1. Au dreptul sa participe toate persoanele care fac parte din comunitatea LGBT, cu propuneri care sa respecte alineatul 2. din sectiunea “Dreptul de participare. Formularea propunerii”
2. Propunerea de petrecere trebuie sa contina urmatoarele informatii:

a)      Numele si prenumele participantului

b)      Un nickname (sa fie unic) – va fi afisat pe pagina de participari.

c)      Date de contact ale participantului: numar de telefon si adresa de email.

d)     Denumirea petrecerii propuse

e)      Definitii doar pentru punctul care urmeaza: detalii-se refera la relatarea in detaliu a punctului cerut; nespecificat-se descrie dupa cum credeti mai bine.

f)       Informatii despre petrecere: (optional): data cand doresti sa fie organizata, (obligatoriu): informatii despre organizare, bugetul aproximativ propus, cheltuielile aproximativ detaliate, detalii despre decorul necesar si alte obiecte care ar putea imbunatati atmosfera (jocuri de lumini etc.), detalii despre concursul in cadrul petrecerii si premiile propuse (daca exista), tematica petrecerii, detalii despre muzica, numarul estimat de persoane care ar compune publicul, alte detalii.

g)      Un motiv pentru care petrecerea dumneavoastra ar fi una de succes.

Propunerea de petrecere trebuie formulata clar, iar daca organizatorul va considera ca are nevoie de detalii suplimentare va va contacta telefonic sau prin email.

3. Datele personale precum: numele, prenumele, numarul de telefon si adresa de email nu vor fi dezvaluite nimanui. Acestea trebuie sa fie corecte si sa apartina participantului. Acestea vor fi folosite numai de catre organizator, pentru inscrierea in baza de date a participantilor.
4. Orice participant, din momentul trimiterii propunerii, se obliga sa accepte in totalitate prevederile prezentului regulament si sa se mentina informat cu privire la toate modificarile acestuia.

 

Drepturile si obligatiile organizatorului.

Organizatorul isi rezerva urmatoarele drepturi:

a)      Sa modifice prezentul regulament cu sau fara o anuntare prealabila, dar cu obligatia de a anunta modificarea chiar si dupa aceasta a fost operata, intr-un termen de maxim 5 zile lucratoare de la data modificarii. Orice modificare a prezentului regulament intra in vigoare de la data modificarii.

b)      Sa respinga din concurs propunerile care nu respecta in totalitate prezentul regulament, in special sectiunea Dreptul de participare. Formularea propunerii. Confidentialitate. Obligatia de participare;

c)      Sa respinga din concurs propunerile de petreceri care contin: informatii cu caracter sexual care implica minori, informatii cu caracter sexual care implica animale, simboluri naziste, ofensatoare sau discriminatoare, informatii care contin violenta fata de oameni sau animale, informatii care promoveaza consumul de droguri sau consum excesiv de alcool, informatii care contin amenintari, orice alte informatii care nu respecta etica morala a unor petreceri normale;

d)     Sa respinga din concurs propunerile a caror date personale sunt incomplete sau incorecte;

e)      Sa foloseasca statistic si sa publice ori sa ofere informatiile provenite din propuneri catre alte persoane terte, respectand sectiunea Confidentialitate;

f)       Sa stabileasca independent ordinea de organizare a petrecerilor, datele de organizare, locatiile alese. Organizatorul va opta pentru organizarea celor 10 petreceri in orasul din care provine participantul, dar acest lucru nu este obligatoriu, din motive care tin strict de organizator;

g)      Sa tina la curent publicul si participantii cu privire la orice fel de amanari si/sau decalari intervenite folosind mijloacele proprii;

h)      Sa ceara participantului informatii suplimentare despre propunere, eventual o propunere mai detaliata;

i)        Sa ceara participantului sa intervina in organizarea petrecerii.

 

Dispozitii finale

a)      Daca participantii incalca buna functionare a concursului, ori incearca fraudarea acestuia prin orice modalitati, iar actul este demonstrat, organizatorul isi rezerva dreptul de a descalifica participantii, fara drept de apel. Reinscrierea in concurs se face numai daca participantul are dovada ca regulile acestui concurs au fost respectate in totalitate.

b)      Eventualele reclamatii legate de derularea concursului se vor face pe adresa de email potisamaplaci@yahoo.com, pana la data anuntarii ultimei petreceri organizata sub numele unui participant (31 martie). Dupa aceasta data nu se vor mai lua in considerare reclamatiile.